28/09/2015

Assistant personnel et business intelligence

téléchargement (6).jpgEn tant qu’assistant personnel d’un homme d’affaire réputé, je me suis souvent retrouvé confronté au monde des affaires et de là, à l’utilisation de ce que l’on appelle la Business Intelligence. Ce monde du travail s’est tellement sophistiqué que les décisions les plus immédiates se font en fonction de calculs et de ratios argumentés par des logiciels d’analyse ( la Business Intelligence). Les prises de décisions sont donc plus rapides et, paraît-il, plus efficaces. Oui mais voilà, dans ce monde où l’on valorise et thésaurise l’expérience et la rapidité d'exécution, on oublie de se rappeler une des valeurs principales : l’intuition.

En tant qu’assistant, nos décisions sont toujours basées sur une part de notre intuition, ce qui fait notre force, notre efficacité et notre humanité. Non seulement les décisions qui nous sont échues doivent se prévaloir d’une raison et d’un sentiment : par exemple : « l’engagement d’une personne ou son licenciement », mais également d’une efficacité : « l’engagement ou le licenciement auront-ils une incidence sur la pérennité quotidienne de l’environnement de travail » ?

L’assistant (e ) reste donc une valeur humaine forte représentant un atout conséquent dans le déroulement quotidien de la vie des personnes qui les emploient.

21/10/2014

Assistant personnel et secrétaire particulier

Peu connu du grand public, le rôle de l’assistant particulier et toutes les fonctions dérivatives citées ci-après, reste un rôle essentiel dans la bonne gestion d’un patrimoine privé.

Cette fonction peut se dériver en deux sphères. L’assistant reste un des maillons les plus importants dans le bon déroulement de l’organisation privée d’une personnalité. Tout comme l’assistante de direction qui se doit de seconder sa hiérarchie et s’adapter en conséquence, l’assistant doit lui aussi pouvoir s’adapter, non seulement face à la fonction, mais également face aux situations diverses.

 1° La sphère grand public : l’assistant est une personne indépendante qui fait office de gestionnaire administratif. Cette personne reçoit le mandat de représentation sociale, mais également dans certains cas peut se retrouver à gérer une partie du patrimoine d’une personne privée ainsi que ces rapports avec l’administration, fournisseurs, etc. Dans ce cas de figure, l’assistant particulier se doit de disposer d’un nombre de client afin de pouvoir exercer en toute tranquillité. En regard de ses compétences et de la qualité de son travail, il sera très facile à un assistant particulier de se bâtir une réputation dans le milieu, en regard aux besoins croissants de la population à l’égard de ce genre de fonction.

 2° La sphère privée : Par la sphère privée, j’entends l’assistant qui est au service d’une seule personne et qui possède donc un mandat de gestion unique, soit par contrat en tant qu’employé d'une entité ou d’une personne, soit en tant que partenaire indépendant d’une entité ou d’une personne. Les fonctions exercées au sein de la sphère privée sont généralement beaucoup plus élaborées et diversifiées que celle de la sphère grand public, et dépendent en grande partie de la position sociale de la personne pour laquelle l’assistant travaille. En effet, la fonction est sensiblement différente si l’on se trouve être l’assistant de Paris Hilton ou de John Smith.

Dans le premier cas, (Paris Hilton), la popularité se doit d’être gérée par des agents qui collaborent avec le, la ou les assistants, afin d’organiser au mieux les déplacements, la sécurité, mais également les rdv, les rencontres, tout en tenant compte des goûts et des couleurs de la personnalité pour laquelle on travaille. Cela implique donc de sacrifier une grande partie de sa vie privée.

 3° Les qualités d’un assistant privé.

 Une des principales qualités demandées sera la diplomatie ! La diplomatie reste essentielle dans les rapports que l’assistant aura tant avec son « patron » que tous les intervenants qu’il (elle ) rencontrera. Il n’est pas rare de se retrouver dans des situations compliquées ou le sang-froid et l’art de la diplomatie peuvent arranger les choses. C’est cela aussi qui fait d’un assistant un maillon indispensable à la bonne marche de la réputation d’une personnalité. La discrétion : un assistant est une ombre, il n’est jamais question de se mettre en avant. Des assistants qui pètent les plombs et se prennent pour des justiciers de l’ombre il en existe. Il suffit de voir dans certains journaux, certaines révélations issues de proches de personnalités… Il existe également des assistants, mais peut-on les appeler ainsi, qui écrivent des livres sur leur passé professionnel et dévoilent ainsi des secrets enfuis. Ceux-là ne méritent que le mépris !

 Nous ne parlons ci-dessus que des qualités morales de l’assistant ! Il existe bien évidement des qualités plus « pragmatiques » :

 L’ordre, l’organisation, la discipline, la débrouillardise, sont des qualités absolument vitales pour une bonne aptitude au travail.

 Voilà un bref résumé du poste d’assistant particulier, que ce soit au service de Paris Hilton, du Pape, du Président Obama de Sean Connery ou d’un illustre inconnu, nous avons tous comme particularité d’aimer notre travail et de défendre des valeurs d’excellence dans l’exercice de notre fonction.

 

17/10/2014

Pour qui travaille l'assistant personnel ?


assistante_personnel.jpgles Patrons de PME
 qui ne souhaitent plus se préoccuper de l'administration, les professions libérales (avocats, médecins) qui cherchent à gagner du temps, les entreprises qui veulent mettre à disposition de leurs employés ou de leurs responsables une personne qui peut résoudre des problèmes récurrents, les artistes et les sportifs qui doivent faire face aux aléas d'une notoriété parfois envahissante, les VIP qui ne peuvent pas demeurer dans l'anonymat, et qui le regrettent, les expats qui découvrent un autre pays, d'autres us et coutumes et qui se retrouvent face aux problèmes d'aménagements, les politiques qui doivent gérer leur vie privée et leur vie publique, mais également les privés qui se retrouvent débordés. L'assistant personnel est là pour résoudre les problèmes auxquels vous devez faire face.

29/09/2014

Travailler pour des milliardaires

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Travailler pour des milliardaires, c'est sans nul doute la première idée qui vient à l'esprit quand on parle du métier d'assistant. Organisation de voyages et déplacements dans des endroits paradisiaques, organisation d’événements, recherche d'informations ou de produits insolites, ...

Exercer pour une personne fortunée est un privilège. Il est évident que l'assistant bénéficiera de nombreux avantages, dont notamment un salaire avenant qui peut, dans bien des cas, être similaire voire même supérieur à celui d'un ingénieur travaillant pour de grosses sociétés. Bien évidemment, une telle rémunération inclus des responsabilités mais également une disponibilité. Oubliez les jours de vacances et les réunions de fin d'année en famille. Oubliez le repos dominical et les 38 heures semaine.

Vos responsabilités en tant qu'assistant(e) sont lourdes et demandent de votre part une grande conscience, une réflexion rapide pour une prise de décision quasi immédiate. Vos responsabilités vous amèneront non seulement à devoir prendre des décisions, mais également à fréquenter des personnes de cultures différentes avec lesquelles il vous faudra ménager les susceptibilités afin de toujours parfaire non seulement votre réputation, mais également la réputation de la personne pour laquelle vous travaillez, car en tant qu'assistant(e), vous êtes non seulement la personne sur laquelle on va compter, mais vous êtes également l'image de la personne qui vous emploie. Quelles que soient vos décisions, elles doivent non seulement être justifiées dans le cadre de votre fonction, mais également elle doit parfaire à la réputation de votre employeur. Il peut également arriver que des employeurs à la réputation sulfureuse redorent leur blason et se développent une réputation d'excellence grâce à la compétence de leur assistant.

Travailler pour des milliardaires c'est également rentrer dans un monde qui ne vous appartient pas ! Si vous roulez dans une Rolls, vous savez pertinemment que vous ne vous en payerez jamais une ! C'est une des qualités que l'assistant doit garder à l'esprit. Votre place est dans l'ombre ! Vous pouvez déjà profiter d'un certain nombre d'avantages, il convient de ne pas en abuser.

Vous rencontrerez au cours de votre carrière, si vous travaillez pour des milliardaires, toute sorte de personnes différentes. Des milliardaires qui se sont fait tout seul, d'autres qui ont hérité de fortunes, vous trouverez des opportunistes ou des profiteurs, mais également des personnes intelligentes qui tirent profit de leurs connaissances et de leur savoir-faire. Dans tous les cas de figure il faut pouvoir s'adapter et faire preuve de patience et toujours de diplomatie. La diplomatie étant non seulement réservée aux diplomates internationaux, mais également aux assistants.

 

09/05/2014

Devenir assistant personnel

devenir assistant personnel

Bien trop de gens cantonnent le métier d'assistant personnel au métier d'assistant pour des personnes moins valides. Le métier d'assistant personnel englobe ce type de prestation, mais bien plus encore ! Travailler pour de petits indépendants qui ne s'en sortent pas dans la gestion administrative, travailler également pour des personnalités du monde des affaires ou du showbiz.

La grande singularité de l'assistant personnel porte sur le fait que celui-ci se doit non seulement d'être polyvalent, pouvant établir des devis, mais aussi pouvant résoudre des problèmes administratifs, ou bien d'autres choses encore, mais il se doit également d'être flexible dans le quotidien.

Un ou une assistant personnel développe sa fonction dans le quotidien et dès lors dans le privé des personnes qui l’emploient. 

Trouver du travail dans ce secteur peut se révéler aisé si l'on sait comment s'y prendre. Il faut néanmoins non seulement la volonté et le temps, mais également certaines capacités élémentaires.
Bien qu'il n'existe pas de formations ou d'études spécifiques pour développer ses connaissances en la matière, certaines formations peuvent s'avérer utiles pour se diriger vers une telle carrière.