21/04/2016

l'assistant personnel et la gestion administrative

images.jpgIl y a pléthore de fonctions dans lesquelles un assistant personnel professionnel peut s'épanouir tout en y distillant ces connaissances. Dans l'état actuel des choses, force est de constater la grande incompétence et le laxisme qui règne dans la gestion administrative en règle générale. Que cela soit dans le chef de certains sportifs fortunés, notamment dans le monde du football, ou l'incompétence rime avec la naïveté, que cela soit dans des institutions telle que les institutions religieuses, qui sont dirigées par des personnes disposant de connaissances spirituelles certes, mais d'aucune conscience et compétence administrative ou organisationnelle, dans la politique également, ou, dans les cabinets ministériels règne un chaos monstrueux du au fait que les ministres, qui si ils disposent de connaissances intellectuelles acquises dans de grandes universités, ne disposent pas de la science infuse et doivent baser leurs politiques sur des avis, sur des analyses, concoctées par des collaborateurs souvent très doués dans leur milieu de compétence, mais qui n'ont aucune connaissance de l'ordre et de l'organisation.
Et nous pourrions également ajouter à tout cela les indépendants qui ont une expérience probante dans leur domaine, mais ne disposent pas des connaissances nécessaires en gestion administrative.

Il y a donc une infinité de possibilité de travail pour des personnes organisées.

 

 

28/09/2015

Assistant personnel et business intelligence

téléchargement (6).jpgEn tant qu’assistant personnel d’un homme d’affaire réputé, je me suis souvent retrouvé confronté au monde des affaires et de là, à l’utilisation de ce que l’on appelle la Business Intelligence. Ce monde du travail s’est tellement sophistiqué que les décisions les plus immédiates se font en fonction de calculs et de ratios argumentés par des logiciels d’analyse ( la Business Intelligence). Les prises de décisions sont donc plus rapides et, paraît-il, plus efficaces. Oui mais voilà, dans ce monde où l’on valorise et thésaurise l’expérience et la rapidité d'exécution, on oublie de se rappeler une des valeurs principales : l’intuition.

En tant qu’assistant, nos décisions sont toujours basées sur une part de notre intuition, ce qui fait notre force, notre efficacité et notre humanité. Non seulement les décisions qui nous sont échues doivent se prévaloir d’une raison et d’un sentiment : par exemple : « l’engagement d’une personne ou son licenciement », mais également d’une efficacité : « l’engagement ou le licenciement auront-ils une incidence sur la pérennité quotidienne de l’environnement de travail » ?

L’assistant (e ) reste donc une valeur humaine forte représentant un atout conséquent dans le déroulement quotidien de la vie des personnes qui les emploient.

02/12/2014

La vie privée de l'Assistant personnel

La vie de famille d'un assistant peut se révéler très fortement bouleversée de par les aléas de la fonction. Déplacements lointains et longs, en service de jours comme de nuits, pas de jours fériés.

A la différence d'un ou d'une assistant (e) ou secrétaire de direction, la vie de l'assistant personnel ne se termine pas après les heures de bureau. Cette occupation professionnelle est principalement dédiée aux célibataires, ne disposant que de peu ou pas d'attache familiale.
Dans le cadre de cette occupation, il faut bien se mettre en tête que du jour au lendemain, le moindre changement personnel peut faire basculer le rythme de vie et donc mettre un terme à une occupation parfois excessivement prenante. I

Je compare parfois la profession d'assistant avec celle des grands sportifs. Pour pouvoir participer à des compétitions il faut s'entrainer sans relâche. Et un jour, alors que l'on est au sommet de son art, il faut pouvoir se relâcher, car on ne peut supporter ce rythme plus longtemps. Alors il faut trouver une voie similaire, une autre issue ou l'on peut enfin se construire une vie familiale.

21/10/2014

Assistant personnel et secrétaire particulier

Peu connu du grand public, le rôle de l’assistant particulier et toutes les fonctions dérivatives citées ci-après, reste un rôle essentiel dans la bonne gestion d’un patrimoine privé.

Cette fonction peut se dériver en deux sphères. L’assistant reste un des maillons les plus importants dans le bon déroulement de l’organisation privée d’une personnalité. Tout comme l’assistante de direction qui se doit de seconder sa hiérarchie et s’adapter en conséquence, l’assistant doit lui aussi pouvoir s’adapter, non seulement face à la fonction, mais également face aux situations diverses.

 1° La sphère grand public : l’assistant est une personne indépendante qui fait office de gestionnaire administratif. Cette personne reçoit le mandat de représentation sociale, mais également dans certains cas peut se retrouver à gérer une partie du patrimoine d’une personne privée ainsi que ces rapports avec l’administration, fournisseurs, etc. Dans ce cas de figure, l’assistant particulier se doit de disposer d’un nombre de client afin de pouvoir exercer en toute tranquillité. En regard de ses compétences et de la qualité de son travail, il sera très facile à un assistant particulier de se bâtir une réputation dans le milieu, en regard aux besoins croissants de la population à l’égard de ce genre de fonction.

 2° La sphère privée : Par la sphère privée, j’entends l’assistant qui est au service d’une seule personne et qui possède donc un mandat de gestion unique, soit par contrat en tant qu’employé d'une entité ou d’une personne, soit en tant que partenaire indépendant d’une entité ou d’une personne. Les fonctions exercées au sein de la sphère privée sont généralement beaucoup plus élaborées et diversifiées que celle de la sphère grand public, et dépendent en grande partie de la position sociale de la personne pour laquelle l’assistant travaille. En effet, la fonction est sensiblement différente si l’on se trouve être l’assistant de Paris Hilton ou de John Smith.

Dans le premier cas, (Paris Hilton), la popularité se doit d’être gérée par des agents qui collaborent avec le, la ou les assistants, afin d’organiser au mieux les déplacements, la sécurité, mais également les rdv, les rencontres, tout en tenant compte des goûts et des couleurs de la personnalité pour laquelle on travaille. Cela implique donc de sacrifier une grande partie de sa vie privée.

 3° Les qualités d’un assistant privé.

 Une des principales qualités demandées sera la diplomatie ! La diplomatie reste essentielle dans les rapports que l’assistant aura tant avec son « patron » que tous les intervenants qu’il (elle ) rencontrera. Il n’est pas rare de se retrouver dans des situations compliquées ou le sang-froid et l’art de la diplomatie peuvent arranger les choses. C’est cela aussi qui fait d’un assistant un maillon indispensable à la bonne marche de la réputation d’une personnalité. La discrétion : un assistant est une ombre, il n’est jamais question de se mettre en avant. Des assistants qui pètent les plombs et se prennent pour des justiciers de l’ombre il en existe. Il suffit de voir dans certains journaux, certaines révélations issues de proches de personnalités… Il existe également des assistants, mais peut-on les appeler ainsi, qui écrivent des livres sur leur passé professionnel et dévoilent ainsi des secrets enfuis. Ceux-là ne méritent que le mépris !

 Nous ne parlons ci-dessus que des qualités morales de l’assistant ! Il existe bien évidement des qualités plus « pragmatiques » :

 L’ordre, l’organisation, la discipline, la débrouillardise, sont des qualités absolument vitales pour une bonne aptitude au travail.

 Voilà un bref résumé du poste d’assistant particulier, que ce soit au service de Paris Hilton, du Pape, du Président Obama de Sean Connery ou d’un illustre inconnu, nous avons tous comme particularité d’aimer notre travail et de défendre des valeurs d’excellence dans l’exercice de notre fonction.

 

17/10/2014

Pour qui travaille l'assistant personnel ?


assistante_personnel.jpgles Patrons de PME
 qui ne souhaitent plus se préoccuper de l'administration, les professions libérales (avocats, médecins) qui cherchent à gagner du temps, les entreprises qui veulent mettre à disposition de leurs employés ou de leurs responsables une personne qui peut résoudre des problèmes récurrents, les artistes et les sportifs qui doivent faire face aux aléas d'une notoriété parfois envahissante, les VIP qui ne peuvent pas demeurer dans l'anonymat, et qui le regrettent, les expats qui découvrent un autre pays, d'autres us et coutumes et qui se retrouvent face aux problèmes d'aménagements, les politiques qui doivent gérer leur vie privée et leur vie publique, mais également les privés qui se retrouvent débordés. L'assistant personnel est là pour résoudre les problèmes auxquels vous devez faire face.