26/08/2011

L'assistant personnel : un métier à part !

De plus en plus de demandes me parviennent pour savoir : "comment devenir assistant", "commment débuter dans le métier" ou alors, directement : "pouvez vous me trouver un emploi" ?

D'abord, parmi les personnes qui m'écrivent, je ne crois pas qu'elles réalisent toute la différence entre un ou une secrétaire, voire assistan(e) de direction et l'assistant particulier, que l'on peut également appeler le secrétaire particulier

Il se trouve même des sites d'employeurs et d'intérimaires qui utilisent le terme d'assistant personnel pour une fonction qui s'apparente plus à celle de secrétaire.

Toute la différence entre l'assistant personnel et les autres, réside dans l'aspect privé de la fonction !

Cet aspect vie privée dans laquelle l'assistant s'intègre entraîne une foule de responsabilités supplémentaires, car la vie privée dépasse obligatoirement la vie "publique" en matière d'horaires.

Si le travail commence à 08:00 et se termine à 17:00, la vie privée commence après les 17:00 et se prolonge au delà du vendredi soir.
C'est un aspect des choses qu'il ne faut absolument pas perdre de vue si l'assistant(e) a déjà charge de famille.

Pour ceux qui m'écrivent en me demandant de leur chercher un emploi, invariablement, ... je ne réponds pas ! 

Je reste tout a fait disposé à apporter mon aide aux personnex en recherche d'un job, mais pas à décrocher le job à la place du candidat !

02/03/2011

Personal assistant & Business Intelligence.

En tant qu’assistant personnel d’un homme d’affaire réputé, je me retrouve souvent confronté au monde des affaires et de là, à l’utilisation de ce que l’on appelle la Business Intelligence.

Ce monde du travail s’est tellement sophistiqué, que les décisions les plus immédiates se font en fonction de calculs et de ratios argumentés par des logiciels d’analyse ( la Business Intelligence).

Les prises de décisions sont donc plus rapides et, paraît il,  plus efficaces. Oui mais voilà, dans ce monde où l’on valorise et thésaurise l’expérience et la rapidité d'exécution, on oublie de se rappeler une des valeurs principales : l’intuition.

En tant qu’assistant, nos décisions sont toujours basées sur une part de notre intuition, ce qui fait notre force, notre efficacité et notre humanité.

Non seulement les décisions qui nous sont échues doivent se prévaloir d’une raison et d’un sentiment.

Par exemple :  « l’engagement d’une personne ou son licenciement », mais également d’une efficacité : « l’engagement ou le licenciement auront ils une incidence sur la pérennité quotidienne de l’environnement de travail » ?

L’assistant (e ) reste donc une valeur humaine forte représentant un atout conséquent dans le déroulement quotidien de la vie des personnes qui les emploient.

15/02/2011

L'assistant personnel dans le milieu du showbiz.

L’actualité est là pour nous le rappeler tout les jours, le milieu du showbiz est constellé de problèmes liés à la drogue.

Des personnalités reconnues et parfois inattendues se retrouvent à la une des magazines faisant l’objet d’arrestation ou avouant un penchant pour des substances illicites.

Le rôle de l’assistant dans ce domaine est primordial. En effet, il reste un rempart et un conseiller. Indépendant du milieu du showbiz, l’assistant peut se révéler le témoin des excès et trouver la voie pour prévenir tout comportement illicite.

La notoriété représente une grande faiblesse pour nombres de personnalités, elle attire souvent des convoitises et entraine des relations qui peuvent s’avérer extrêmement néfastes en terme d’image de marque. 

Gérer soi-même sa propre notoriété peut se révéler extraordinairement complexe et l’aide extérieure d’un assistant indépendant au milieu du showbiz a déjà sauvé un grand nombre de personnalités.

Une des difficultés reste néanmoins la façon dont un assistant doit pouvoir s’immiscer dans les problèmes de la personne qui l’emploie.

Certaines personnalités s’adjoignent un assistant et non seulement leur laissent la gestion effective du temps et des déplacements, mais leur permettent également de servir « de véritables bras droit », favorisant ainsi une meilleure orientation face aux différents horizons se présentant.

Parfois néanmoins certaines personnalités n’émettent pas d’avis divergeant pensant que la notoriété entraîne forcement le savoir universel.

Certains producteurs, notamment aux Etats-Unis, ont compris à quel point il est nécessaire de faire appel à un AP ou secrétaire privé afin de pouvoir garder une constance en terme de notoriété, et ne pas tomber dans des excès nuisibles tant pour la personne que pour l’image de marque que la personnalité projette.

08/01/2011

Trois éléments indispensables à la fonction de "personal assistant".

L'approche du métier d'assistant personnel se caractérise dans la pratique par trois éléments indispensables et indissociable.

  • La polyvalencepouvoir associer son savoir-faire à tout problèmes, ou, pouvoir de façon fiable et rapide déléguer le problème à une tierce personne en cas d'incapacité. Cela exige notamment un carnet d'adresses fournis. Un exemple : ne pas avoir les capacités en tant que plombier mais pouvoir faire appel dans les plus brefs délais à une connaissance qualifiée.
  • La flexibilité : contrairement au personnel des administrations publiques ou privées, la dynamique imposée par l'emploi occupé vous entraînera très certainement vers des horaires dépassant les normes habituelles. De même cette flexibilité peut vous être demandée non seulement de par votre temps de travail, mais également en fonction du lieu. Il est en effet fréquent que des déplacements vous entraînent vers des contrées proches ou lointaines et dans ce cas votre flexibilité sera hautement indispensable.
  • La discrétion : ne vous étonnez pas si bien évidement vous devez souscrire à des clauses de discrétion particulièrement strictes ! Il est effectivement trop fréquent de constater que nombre de personnel de maison diffuse des informations qui se doivent de rester confidentielles, et ce notamment quand vous exercez non seulement auprès de la vie publique, mais également de la vie privée d'une personne.

Dès lors, il va de soi que le travail qui vous sera demandé exige de votre part non seulement un maximum de compétences élémentaires (informatique, gestion, ...), mais également des compétences plus spécifiques faisant l'objet d'une  formation (nous en reparlerons dans un autre chapitre).

Cela comprend notamment la présentation, la gestuelle, le parler.

18/12/2010

Etre personal assistant ou secrétaire privé.

L'assistant personnel est une personne, et non pas une petite machine, qui est là au moment où VOUS en avez besoin.

Faire appel à un AP, c'est une garantie de trouver quelqu'un qui sera là à vos côtés pour trouver des solutions, pour vous seconder dans le développement de votre idée, de votre projet, sans vous faire de l'ombre.

Travailler comme AP, c'est faire preuve de discrétion et d'efficacité. Qu'est-ce qu'on demande à un AP ?
Comme je l'ai dis plus haut, le principal atout d'un AP c'est son efficacité.

Faciliter des démarches administratives, trouver une solution adéquate à un problème récurrent, mais aussi pouvoir vous soulager des tâches journalières, et des obligations plus classiques.

Etre un AP c'est également pouvoir intégrer une structure établie, sans s'y imposer. Faire preuve d'une grande autonomie dans un ensemble.

La discrétion fait partie également de ce qui est demandé à un AP. L'obligation de traiter des dossiers confidentiels, de travailler pour des personnalités reconnues

Disponibilité. Il n'y a pas d'heure pour un AP, il n'y a pas d'endroits non plus !

Quels sont les avantages de l'AP et pourquoi le devenir ?

Il faut pas se le cacher, si l'AP est très sollicité, il est rétribué en conséquence. Les voyages au bout du monde, le privilège de côtoyer des personnes importantes et intéressantes.

Mais ne vous leurrez pas, peu de place pour une vie privée et familiale. On ne reste donc pas AP toute sa vie.

http://www.dharccourt.com

info : dharccourt@gmail.com